Jak jsme zajistili včasné dodání klíčového projektu díky outsourcingu

9 minut čtení

Termíny a vývojové projekty, to je věčný paradox. Na inovace je potřebný čas a trh zase přeje pečlivému timingu.

V ASN Plus s.r.o. jsme nedávno měli příležitost ukázat, jak efektivní outsourcing může být klíčem k úspěchu při realizaci náročných projektů s pevnými termíny. Rádi bychom se s vámi podělili o příběh naší spolupráce s firmou JeffTron, předním světovým výrobcem chytré elektroniky pro airsoftové zbraně.

Začátek spolupráce: Výzva, kterou jsme nemohli odmítnout

JeffTron

Bylo to v srpnu 2018, kdy se na nás obrátila společnost JeffTron. Hledali dlouhodobého partnera pro vývoj embedded softwaru a my jsme v tom viděli skvělou příležitost. JeffTron potřeboval vyvinout první komerční verzi embedded softwaru pro jejich řídící jednotky Leviathan. Byl to ambiciózní projekt s jasným cílem - představit produkt na prestižním veletrhu IWA OutdoorClassics 2019 v Norimberku.

Když jsme se poprvé setkali s týmem JeffTronu, bylo nám jasné, že před námi stojí několik významných výzev. Zaprvé, projekt vyžadoval vývoj sofistikovaného embedded softwaru, který musel splňovat vysoké nároky na spolehlivost a výkon. Zadruhé, systém musel umožňovat vzdálenou aktualizaci firmwaru, což bylo klíčové pro zajištění budoucích vylepšení. A v neposlední řadě tu byl ten neúprosný termín veletrhu, který nám nedával prostor pro chyby.

Naše cesta k řešení: Úzká spolupráce jako klíč k úspěchu

Rozhodli jsme se pro přístup, který se velmi blížil internímu vývoji. Věděli jsme, že úspěch projektu bude záviset na naší schopnosti efektivně kombinovat naše odborné znalosti v oblasti embedded systémů s hlubokými znalostmi JeffTronu v oblasti airsoftu a požadavků koncových uživatelů.

Naše spolupráce začala intenzivním kick-off meetingem. Strávili jsme celý den s týmem JeffTronu, diskutovali jsme o každém detailu projektu a snažili se pochopit jejich vizi. Bylo fascinující vidět, s jakým nadšením mluvili o svých produktech a jak dobře rozuměli potřebám svých zákazníků. Toto setkání nám pomohlo nejen vyjasnit technické specifikace, ale také nás to inspirovalo k tomu, abychom projekt vnímali jako něco víc než jen další zakázku.

V průběhu vývoje jsme si uvědomili, jak důležitá je pravidelná a otevřená komunikace. Zavedli jsme systém týdenních videokonferencí, kde jsme probírali postup práce a řešili technické otázky. Tyto schůzky se staly nedílnou součástí našeho týdne a často přerostly v bouřlivé brainstormingy, kde se rodily nové nápady.

Samozřejmě, ne vše šlo vždy hladce. Pamatujeme si, jak jsme se potýkali s optimalizací výkonu. První verze firmwaru měla vyšší spotřebu energie, než jsme očekávali. Ale nakonec se nám podařilo najít řešení, které významně prodloužilo výdrž baterie, aniž by to ovlivnilo výkon.

Další výzvou byla kompatibilita s různými modely zbraní. Každý model měl své vlastní charakteristiky a my jsme museli najít způsob, jak vytvořit firmware, který by byl univerzálně použitelný. Bylo to jako skládat složité puzzle, ale díky úzké spolupráci s týmem JeffTronu jsme nakonec našli elegantní řešení.

Výsledky, které předčily očekávání

Když se blížil den D a veletrh IWA OutdoorClassics 2019 byl za dveřmi, cítili jsme směs nervozity a vzrušení. Všechna ta tvrdá práce a všechny diskuse měly vyvrcholit v tento moment. A výsledek? Předčil všechna naše očekávání.

JeffTron úspěšně představil novou řídící jednotku Leviathan a reakce airsoftové komunity byla ohromující. Viděli jsme na vlastní oči, jak se lidé u stánku JeffTronu tlačili, aby si mohli nový produkt prohlédnout a vyzkoušet. Bylo to neskutečně uspokojivé vidět, jak naše práce přináší radost a nadšení koncovým uživatelům.

Ale to nejlepší teprve mělo přijít. V následujících měsících se Leviathan rychle stal oblíbenou volbou mezi airsoftovými nadšenci. Uživatelé oceňovali jeho spolehlivost, pokročilé funkce a především možnost snadných aktualizací firmwaru.

Cesta pokračuje: Dlouhodobá spolupráce a nové horizonty

Úspěch prvotního projektu byl jen začátkem naší cesty s JeffTronem. Brzy jsme zjistili, že naše spolupráce přerostla v něco mnohem většího. Začali jsme pracovat na kontinuálním vylepšování embedded softwaru, vývoji nových hardwarových verzí a následně jsme se podíleli i na podpoře sériové výroby.

Jedním z nejzajímavějších momentů naší pokračující spolupráce byl vývoj mobilní aplikace pro komunikaci s řídící jednotkou Leviathan přes Bluetooth Low Energy. Pamatujeme si, jak jsme seděli s týmem a diskutovali o různých možnostech. Nakonec jsme se rozhodli pro odvážný krok - kompletní přepracování aplikace s využitím multiplatformního frameworku Flutter.

JeffTron

Bylo to riskantní rozhodnutí, ale ukázalo se jako správné. Díky Flutteru jsme mohli vyvinout jednotnou aplikaci pro Android i iOS, což nám ušetřilo spoustu času a prostředků. Navíc jsme mohli implementovat moderní a uživatelsky přívětivé rozhraní, které si uživatelé zamilovali.

Ale nezastavili jsme se jen u smartphonů. Pustili jsme se i do vývoje aplikací pro chytré hodinky Apple Watch a zařízení s Wear OS. Bylo fascinující vidět, jak se ekosystém produktů JeffTron rozrůstá a jak se naše původní vize mění v komplexní a propojený systém.

JeffTron

Co jsme se naučili a co můžeme nabídnout

Když se ohlédneme zpět za naší cestu s JeffTronem, uvědomujeme si, kolik jsme se toho naučili. Prohloubili jsme své znalosti v oblasti vývoje pro specifické embedded systémy používané v airsoftových zbraních. Zlepšili jsme naše procesy pro úzkou spolupráci s klienty na vysoce specializovaných projektech. A co je nejdůležitější, rozšířili jsme naše portfolio o unikátní projekt, který demonstruje naše schopnosti v oblasti vývoje embedded systémů.

Tato zkušenost nám ukázala, že správně nastavený outsourcing není jen o delegování práce. Je to o vytvoření skutečného partnerství, které přináší inovace a růst oběma stranám. Je to o sdílení znalostí, společném překonávání výzev a radosti z dosažených úspěchů.

Pokud stojíte před podobnou výzvou, jako stál JeffTron, jsme tu pro vás. Ať už jste zavedená firma hledající způsob, jak inovovat své produkty, nebo start-up s revoluční myšlenkou, jsme připraveni vám pomoci přeměnit vaši vizi ve skutečnost. Naše zkušenosti z projektu s JeffTronem ukazují, že jsme schopni zvládnout i ty nejnáročnější výzvy a dodat výsledky, které předčí očekávání.

Takže, jaký je váš další velký projekt? Pojďme ho společně uskutečnit.

Často kladené otázky

Jak dlouho trvá typický projekt vývoje embedded systému s vámi?

Každý projekt je jedinečný, ale v případě JeffTronu trval vývoj první verze přibližně 6 měsíců. Nicméně, jsme flexibilní a umíme se přizpůsobit potřebám klienta - ať už jde o krátkodobý projekt nebo dlouhodobou spolupráci.

Jaké jsou hlavní výhody spolupráce s vámi oproti internímu vývoji?

Nabízíme kombinaci specializovaných znalostí, flexibility a často i nižších celkových nákladů. Naše zkušenosti z různých projektů nám umožňují přinášet inovativní řešení a rychle se adaptovat na měnící se požadavky.

Můžete pomoci i s vývojem hardwaru, nebo se specializujete pouze na software?

Ano, nabízíme komplexní služby. V případě JeffTronu jsme se podíleli nejen na vývoji softwaru, ale i na návrhu nových hardwarových verzí produktů. Naše široké spektrum znalostí nám umožňuje poskytnout komplexní řešení.

Jak probíhá komunikace a řízení projektu při spolupráci s vámi?

Věříme v agilní přístup s důrazem na pravidelnou komunikaci. Typicky to zahrnuje týdenní videokonference a sdílený systém pro sledování úkolů. Ale vždy se snažíme přizpůsobit našim klientům - v případě JeffTronu jsme například zavedli i pravidelné osobní setkání, které se ukázaly jako neocenitelné pro budování vztahu a sdílení vizí.